OTOMASI PERKANTORAN PADA MANAJEMEN PROYEK DENGAN MENGOPTIMALISASIKAN VBA DAN OBJECT LIBRARY

Seorang manajer proyek sangat berperan sebagai pengelola jaringan informasi besar yang bertugas mengkoordinasikan, menyelia, memperkirakan, merencanakan, dan mengevaluasi proyek. Tugas manajer proyek adalah memandu proyek hingga mencapai hasil yang diinginkan. Tanggung jawab utama manajer proyek adalah mengkoordinasikan, memeriksa, dan menyebarkan informasi proyek. Selama tahap awal dari sebuah proyek, manajer proyek bekerja dengan staf dan manajemen untuk mendefinisikan tujuan dan prioritas dari proyek, dan kemudian ia harus mendefinisikan jalur untuk mencapai tujuan tersebut. Setelah proyek berjalan, manajer proyek menyelia kemajuan, memperkirakan dampak dari variasi jadwal, serta memelihara rencana proyek. Setelah tujuan dicapai, manajer proyek menyelesaikan evaluasi proyek agar organisasi bisa terus merencanakan proyek-proyek yang efektif di masa depan. Pada beberapa tahap penyelesaian suatu proyek diperlukan adanya aplikasi yang membantu manajer untuk mencapai sasaran proyek pada tingkat biaya yang lebih efisien. Seperti pada tahap penyebaran infomasi proyek dan beberapa tahap lainnya yang menyangkut pendistribusian informasi. Permasalahan dari Tugas Akhir ini adalah bagaimana merancang dan membuat aplikasi yang dapat membantu manajer dalam mendistribusikan tugas masing-masing anggota dengan cepat dan efisien dalam suatu proyek. Aplikasi ini diharapkan dapat membantu mencapai sasaran proyek pada tingkat biaya yang lebih efisien. Dalam aplikasi ini disediakan beragam model pendistribusian yang nantinya akan memberikan kemudahan dalam pengiriman informasi, data, dan laporan. Kemudahan dan fleksibilitas dalam pengaturan pendistribusian informasi, data dan laporan serta kemampuan meng-update data secara otomatis, diberikan oleh aplikasi ini tanpa menghilangkan fungsi pengontrolan seorang manajer. Berdasarkan pengujian yang telah dilakukan diperoleh kemampuan aplikasi ber-VBA yang dapat membantu manajer dalam menyelesaikan proyek bisnis dengan tepat dan mencapai sasaran proyek pada tingkat biaya yang lebih efisien dengan cara menekan biaya distribusi dan biaya pencetakan. Dari sini diharapkan adanya pengembangan aplikasi kearah arsitektur Component Object Model (COM) dengan memanfaatkan kemampuan internet secara menyeluruh serta menambahkan fasilitas komunikasi on-line.

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *